Control horario: el día D ha llegado, por David Egea, Product Manager de Laboral en Sage
El registro horario ya es obligatorio. Desde el 12 de mayo, todas las empresas deberían estar adaptadas. Ante esta necesidad, en Sage tenemos la obligación y la oportunidad de ofrecer la solución que todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena necesitan para cumplir con la normativa y evitar así sanciones.
Confusión y cierto descontrol han sido la tónica general desde la entrada en vigor de la normativa que obliga a todas las empresas españolas con trabajadores asalariados a llevar un registro diario de la jornada, registrando la entrada y salida de sus trabajadores, inclusive en horario de mañana y tarde en caso de jornadas partidas. ¿Quiénes están obligados desde el 12 de mayo? Ya existía una normativa específica en materia de registro de jornadas para los contratos a tiempo parcial, pero el nuevo Decreto Ley 8/2019 (aprobado el 8 de marzo) amplió esa normativa a los empleados a tiempo completo y, por tanto, a todos los empleados por cuenta ajena de cualquier empresa, sin importar el tamaño ni el sector de actividad. (Estamos pendientes de la publicación de un reglamento por parte del Gobierno que regule y clarifique determinadas cuestiones de la ley del registro de jornada, referentes a excepcionalidades que se pueden dar en determinados sectores de actividad y que imposibilitarían/dificultarían este registro de jornada diario).
Eso sí, la manera de registrar las horas de los empleados queda abierta a criterio de la negociación colectiva, a través de la regulación por los convenios colectivos, por acuerdo con los representantes de los empleados o, en su defecto y en última instancia, a criterio del propio empleador. Las diferencias a la hora de adoptar las medidas son sencillas, por ejemplo, el control horario de una compañía con medidas de teletrabajo implantadas no será la misma que a los empleados presenciales o aquellas con flexibilidad laboral. Pero todas, sin excepción, tienen que cumplir la ley y ser demostrables de forma fehaciente ante la Inspección de Trabajo.
¿Cuál es el balance de implantación a pocos días de la entrada en vigor? Calculamos que la proporción entre quienes ya han implementado el sistema y quienes todavía no lo han hecho es una de cada diez empresas. Así que, ante el desconcierto y la necesidad, creemos que Sage y, por supuesto, nuestros Partners constituyen la ayuda que las empresas necesitan para implementar la solución de gestión de negocio que les asegure cumplir con esta normativa y evitar así posibles sanciones. Las cuantías de estas infracciones van desde las de carácter leve, de 60 € a 625 €; las graves, de 625 € a 6.250 €; y las muy graves, de 6.250 € a 187.515 €. Por tanto, es muy importante estar adaptado a la nueva normativa para evitar las sanciones que, como podemos ver, pueden tener un gran impacto en la cuenta de resultados de las empresas.
Hay que transmitir a las empresas tranquilidad. En Sage nos hemos preparado a conciencia para ofrecer una solución premium en la nube para la gestión completa de la presencia y la ausencia, ya que las dos gestiones deben interactuar en una gestión única y dirigida a todos los tipos de empresa, con Sage Control Horario.
Para ello, partimos del motor de cálculo de nóminas, que es el núcleo principal de nuestro negocio y, a partir de ahí, adaptamos esta solución específica para la mediana y pequeña empresa, asesorías y despachos profesionales.
La opción elegida fue un acuerdo con Woffu, un desarrollador específico de software de control horario, para hacer una integración en su sistema. Se trata de un software cloud muy intuitivo, diseñado para empresas que quieran apostar por la digitalización desde un entorno colaborativo, donde tanto en su versión app como web puede gestionarse de manera sencilla los procesos de vacaciones, ausencias y presencia totalmente integrados. Cuenta con un sistema de fichaje digital, a través de app y web (limitados por IP), y su uso por el empleado es muy sencillo.
Este software se comercializa en dos modalidades: sin integración o con integración con el software de laboral de Sage. En este segundo caso, permite la gestión integrada y completa bidireccional, en cuanto a empleados en alta y su situación contractual, traspaso de datos desde el control de presencia a la nómina, marcajes diarios, ausencias, conceptos salariales de horas extras, horas complementarias y nocturnidad para su pago y cotización, así como para la entrega del anexo de jornadas.
Por otra parte, iniciamos hace dos meses conferencias en línea en las que pueden darse de alta hasta 500 participantes para preguntar todas sus dudas. El éxito de participación que han tenido demuestra la necesidad de asesoramiento de las empresas y la oportunidad de negocio que supone para los Partners de Sage.
Ofrece a tus clientes Sage Control Horario. Hoy, más que nunca, es la mejor inversión no solo para cumplir con la normativa, sino también para optimizar la gestión de recursos humanos de las empresas.
David Egea
Product Manager de Laboral en Sage