Cómo sacar partido de las tres fuerzas imparables que impulsan el cambio financiero
Te ofrecemos consejos prácticos para conocer las claves que marcan los departamentos financieros en la actualidad.
Seguro que, como director financiero o CFO experimentado en este sector, eres consciente de que tu mundo está en pleno cambio. La causa es una tormenta perfecta en la que diversos frentes tecnológicos y sociales están modificando las reglas del juego empresarial en esta era digital.
Entonces, ¿cómo podemos sobrevivir y salir airosos ante este nuevo panorama? El primer paso que puedes dar pasa por entender las fuerzas que permiten que tu departamento financiero avance hoy en día.
Nos referimos a:
- La digitalización del sector financiero.
- Mayor demanda de decisiones estratégicas.
- Incorporación de profesionales más jóvenes con nuevas capacidades.
Vamos a analizar con más detenimiento estos tres aspectos a través de consejos prácticos con los que podrás sacar partido a estas tendencias.
1. La digitalización del sector financiero
Según un estudio reciente sobre responsables seniors de la toma de decisiones financieras, un 93 % de los profesionales del sector encuestados declaran que el papel de los directores financieros ha cambiado en los últimos cinco años; por su parte, un 56 % atribuyen este cambio a la digitalización del sector.
Uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan los directores financieros y profesionales seniors del sector consiste en mejorar los procesos empresariales dentro de los departamentos financieros para mantenerse al día de estos cambios. Esto se puede conseguir si se aprovechan las oportunidades que ofrece la digitalización para adaptarse a las expectativas de los clientes y, de este modo, seguir siendo relevantes en una época en la que todo está en constante cambio.
Como director financiero, CFO o profesional senior de las finanzas, has de buscar continuamente ideas para mejorar la eficiencia de tu departamento; en ese sentido, la información procedente de datos y la automatización son formas fantásticas para alcanzar este objetivo.
La automatización es un método fiable para mejorar la calidad de los datos financieros, que puede aumentar la productividad de tu personal de los departamentos financiero y contable.
Entre las ventajas de la automatización se encuentran:
- Reducción de la intervención manual en las operaciones financieras y otras tareas relacionadas con la contabilidad como la conciliación y el registro contable.
- Relleno automático mediante datos de un ERP y otros sistemas.
- Disminución de posibles errores humanos.
- Plazos de entrega más rápidos.
- Mejora en el uso del tiempo del personal gracias a una reducción de los procesos manuales.
Ahora, gracias a la automatización, se pueden recopilar cantidades ingentes de datos para acceder a información. A través de dicha información generada por los datos, los directores financieros y profesionales seniors de este sector contarán con más recursos para convertirse en asesores estratégicos del negocio y centrarse en generar valor para sus empresas.
También resulta interesante identificar de qué métricas podrías llevar a cabo un seguimiento en tiempo real para mejorar la calidad de los datos y conseguir que tengan una mayor visibilidad en el negocio. Subir los datos en tiempo real en lugar de hacerlo por lotes reduce los plazos necesarios para completar informes y evita posibles lagunas en la información financiera.
Establecer una cultura de la automatización puede aumentar tu productividad al necesitar menos procesos manuales, reducir los errores y agilizar los plazos de procesamiento. La automatización fomenta que las decisiones se tomen más rápido en toda la empresa, además de mejorar el cumplimiento normativo y garantizar que los informes financieros sean precisos.
2. Mayor demanda de decisiones estratégicas
Las empresas en fase de crecimiento suelen invertir antes en la profesionalización de sus procesos y en aumentar la eficiencia de aspectos de la gestión financiera a través de la consolidación de la tecnología que garantice el éxito de sus procesos financieros. Involuntariamente, esto ha puesto en el punto de mira a los departamentos financieros.
De hecho, ahora el director financiero desempeña una labor preferente en la transformación digital de las empresas.
Según nuestro estudio, un 67 % de los responsables de las decisiones financieras consideran que su labor ya no se centra tanto en controlar números, sino que ahora tienen un perfil más estratégico. Como líder financiero, ahora tienes el nuevo cometido de dar un paso más en tu papel tradicional, en el que te ocupabas de medir el rendimiento anterior, para encargarte de liderar tu negocio como responsable de los datos y la analítica.
Para gestionar y analizar cantidades significativas de datos se necesita la tecnología adecuada; nuestro estudio indica que el 72 % de los profesionales del sector financiero ya usan tecnología basada en la nube en este sector, con la eficiencia operativa como meta. Si aún no lo has hecho, ahora es un buen momento para unificar el negocio en una sola plataforma, garantizar la precisión de los datos y evitar aislamientos.
Con la información que se obtiene, podemos hacernos una idea del futuro del negocio del que, a partir de ese momento, se podrán elaborar predicciones. Es posible que el director ejecutivo espere que ofrezcas asesoramiento en la empresa ante un futuro incierto para proporcionar indicaciones estratégicas sobre gasto en medios digitales, gestión de riesgos, establecimiento de un sistema de gobernanza y adaptación a los cambios normativos.
Por tanto, se trata de una oportunidad para asumir el mando en la transformación digital, redefiniendo el papel de las finanzas para que sea más significativo en la gobernanza de datos, el flujo de información, la ciberseguridad y otras prioridades empresariales.
3. Incorporación de profesionales más jóvenes con nuevas capacidades
Actualmente, el sector está dividido: por una parte, hay contables con una amplia experiencia; por el otro, una nueva oleada de profesionales que recurren a la tecnología para automatizar la contabilidad básica y gestionar tareas. Un 54 % de estos nuevos contables implantaron la tecnología basada en la nube hace tres o cuatro años, mientras que el mismo porcentaje de profesionales del segmento senior adquirieron sistemas que funcionan en la nube en los últimos dos años.
Para consolidar tu posición como líder empresarial estratégico, puedes repasar estas ideas con el fin de garantizar que tu empresa gestione y analice los datos correctamente, optimizando el flujo de la información para asegurarse de que se cumplan los KPI.
- Una forma de conseguirlo es aprovechar el valor de una plantilla joven y con conocimientos tecnológicos, que aceptará de forma natural el objetivo que te has propuesto.
- Es muy posible que tu equipo empiece a asumir responsabilidades relacionadas con la informática y las normativas, y aprenda a dominar aspectos útiles de la inteligencia empresarial.
- Aprovecha esta oleada de creatividad millennial y adopta la innovación en tu negocio; y no olvides incluir a profesionales con una trayectoria consolidada en el sector en el equipo.
- Su experiencia será incalculable, sobre todo en un puesto con tanta capacidad de influencia.
El futuro de las finanzas aún está en pañales
Sumarte a la digitalización te permitirá aprovechar los datos que tienes a tu disposición y capacitar a tu equipo para que actúe de la misma forma. Para sacar el máximo partido a esta situación, fomentar la adopción de nuevas tecnologías como la analítica de datos resulta clave.
De ese modo, reducirás el tiempo necesario en la gestión y cambiarás por completo la percepción de la gente sobre el papel del equipo financiero en el negocio. Saca partido de la digitalización con este objetivo y tus compañeros valorarán tu capacidad de anticipación.
Para llevar a cabo este cambio de forma efectiva es fundamental formar un equipo diverso con una mezcla de trayectorias y experiencia profesional.
Por eso no solo tendrás que buscar personal que se maneje con la analítica y la tecnología más modernas; también es importante que conozcan los fundamentos de las finanzas y el liderazgo corporativo. Y, aquí, la gente que más atesore contará con una mejor visión a largo plazo desde un punto de vista empresarial.
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Antonio González
Cuenta con gran experiencia en la industria del software de gestión empresarial, tanto en el área de Partners como de cliente directo.